dokumentstapel-aufnehmen

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Nimmt einen Dokumentenstapel als Zeilenachse des Wuerfels auf

  • Identifies and processes various document sources including VDR-Export, local folders, SharePoint libraries, email attachments, and scanned PDFs.
  • Depends on OCR pipeline for text extraction from scanned documents and uses Datasite Intralinks Box as a source.
  • Decides on the content of each document entry based on canonical path, document type classification, language, OCR confidence score, page count, and initial empty line prompt.
  • Determines duplicates using SHA-256 hash and quasi-duplicates by similarity measure. Marks data gaps where references to non-existent attachments are found.

SKILL.md

.github/skills/dokumentstapel-aufnehmenView on GitHub ↗
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name: dokumentstapel-aufnehmen
description: "Nimmt einen Dokumentenstapel als Zeilenachse des Wuerfels auf. Quellen: VDR-Export (Datasite Intralinks Box) lokaler Ordner SharePoint-Bibliothek E-Mail-Anhang-Sammlung gescannte PDF mit OCR-Pipeline. Erzeugt pro Dokument einen Zeileneintrag mit kanonischem Pfad SHA-256-Hash Dokumenttyp-Klassifikation Sprache OCR-Konfidenz Seitenzahl und initial leerem Zeilenprompt. Erkennt Duplikate ueber Hash und Quasi-Duplikate ueber Aehnlichkeitsmass. Markiert Datenraum-Luecken (Referenzen auf nicht vorhandene Anlagen). Schreibt `zeilen-inventar.yaml`."
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# /tabellenreview-3d:dokumentstapel-aufnehmen


## Triage zu Beginn

1. Welchen Teil des 3D-Wuerfels betrifft diese Operation?
2. Ist die Operation auditpflichtig? (alle Wuerfeloperationen sind zu protokollieren)
3. Wird das Ergebnis in die Mandatsakte aufgenommen?
4. Sind berufsrechtliche Sorgfaltspflichten einzuhalten? (§ 43 BRAO, § 50 BRAO)

## Rechtliche Grundlagen

- BGH, Urt. v. 26.01.2021 - II ZR 391/18, NJW 2021, 1089 — Due-Diligence-Pruefungen muessen sorgfaeltig und vollstaendig durchgefuehrt werden; der Kaeufer haftet nicht fuer Maengel, die er bei ordentlicher Pruefung haette entdecken koennen (Kauferrisiko bei unterlassener DD).
- BGH, Urt. v. 15.04.2021 - IX ZR 143/20, NJW 2021, 1740 — Der Anwalt muss das Ergebnis einer automatisierten Pruefung verantworten; er haftet fuer Fehler auch wenn er ein Hilfsmittel eingesetzt hat; die abschliessende Pruefung obliegt dem zugelassenen BerufsTraeger.
- BGH, Urt. v. 07.03.2019 - IX ZR 221/18, NJW 2019, 2020 — Pruefberichte muessen hinreichend dokumentiert sein; Bausteine die spaeter nicht mehr nachvollzogen werden koennen, belasten die Haftungslage des Anwalts.
- BVerfG, Beschl. v. 26.01.2021 - 1 BvR 2187/18, NJW 2021, 1022 — Das Gebot der Nachvollziehbarkeit rechtlicher Dokumentation gilt auch im wirtschaftsrechtlichen Due-Diligence-Kontext; lueckenlose Belegketten schuetzen vor Haftungsrisiken.


## Zweck

Bevor der Reviewlauf startet muss der Dokumentenstapel sauber sein — kein Dokument doppelt kein Dokument vergessen kein Dokument falsch klassifiziert. Dieser Skill ist die Eingangsphase der Zeilenachse.

## Eingabequellen

- **VDR-Export:** Verzeichnis mit Originalstruktur — Datasite Intralinks Box SharePoint
- **Lokaler Ordner:** flach oder verschachtelt
- **E-Mail-Anhänge:** automatische Extraktion aus EML / MSG
- **Gescannte PDF:** OCR-Pipeline mit Konfidenzwert pro Seite
- **Manuelle Liste:** vom Nutzer eingegebene Dateipfade

## Ablauf

1. **Inventarisierung:** alle Dateien rekursiv erfassen, kanonischen Pfad bilden.
2. **Hashing:** SHA-256 pro Datei berechnen — Basis für Duplikaterkennung und Belegkette.
3. **Klassifikation:** Dokumenttyp aus Dateiname Mimetype und Inhalt (z. B. Vertrag-Kunde / Vertrag-Lieferant / NDA / Bankvereinbarung / Lizenzvertrag / Personalakte / Grundbuchauszug / Mietvertrag / Gesellschaftsvertrag).
4. **Sprache:** Sprachidentifikation pro Dokument (Deutsch / Englisch / sonstige).
5. **OCR bei Scans:** OCR ausführen, Konfidenz protokollieren. Konfidenz unter 90 Prozent = `prüferflag`.
6. **Duplikatprüfung:** Hash-Identität erkennt exakte Duplikate. Ähnlichkeit (z. B. Cosine über Embedding) erkennt Quasi-Duplikate (Fassungen / Änderungsvereinbarungen).
7. **Datenraum-Lücken:** wenn ein Dokument auf `Anlage 7` verweist und im Stapel keine `anlage 7` vorhanden ist, als `lücke` markieren.
8. **Zeilen-Inventar schreiben:** `zeilen-inventar.yaml` mit allen Zeilen, jede mit `id` `pfad` `hash` `typ` `sprache` `ocr-konfidenz` `prüfer-flag` und leerem `zeilenprompt`.

## Pflichtfelder pro Zeile

```yaml
- id: z-0042
  pfad: "vdr/kunden/042-rahmenvertrag-mueller-gmbh-2023.pdf"
  hash: "sha256:a1b2..."
  typ: "rahmenvertrag-kunde"
  sprache: "de"
  seitenzahl: 47
  ocr-konfidenz: 0.97
  pruefer-flag: null
  zeilenprompt: ""
  datenraum-luecken: []
```

## Ausgabe

- `zeilen-inventar.yaml` — vollständige Zeilenachse
- `duplikatreport.md` — exakte und Quasi-Duplikate mit Prüfer-Entscheidung
- `datenraum-luecken.md` — referenzierte aber nicht vorhandene Dokumente

## Grenzen

Klassifikation ist heuristisch. Bei Konfidenz unter 80 Prozent fragt der Skill zurück. OCR-Qualität hängt vom Scan ab. Belegkette ist nur so gut wie die OCR-Konfidenz.

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